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电子公章的使用代表进入未来时代,但企业对电子公章真的了解吗?

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发表时间:2020-07-25 15:48

相信如果公司能够中标成功的话,肯定是非常高兴的事情。但是对于公司负责合同盖章的员工来说,往往一份中标合同可能会是几十页甚至是几百页。对于这一份几百页的中标合同要盖齐公章、骑缝章、法人章,无疑是一项非常严峻甚至可以说是可怕的工程。所以,为了节约时间、成本,目前国家也开始推行使用电子公章。为什么会出现电子公章替代传统盖章的盖章模式?这主要还是因为传统的盖章模式太过麻烦而且还非常辛苦。所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同一旦盖了章,就具有法律效力,就代表合同当事人需要对合同内容担责履约。

也正因为如此,这才有了组织印章专人管理、盖章层层审批、专人管章用章等措施,因而对合同盖章这件事情也就要求特别严、审批格外严。为什么过去传统盖章模式的效率会非常低?首先是合同签字审批流程慢,由于盖章关系到企业组织切身利益,所以审批严格。尤其是层级多、跨部门这种,需要专人跟进进度,一层一层的申请签字后才能盖章。对于一些大企业来说,异地合作周期长,合作双方有时候跨越好几个省份,纸质合同往往是一方签字盖章再寄给另一方,之后再回寄,快递来来回回需要三四个工作日,对于合作需求急迫的企业组织来说明显效率不足。

另外骑缝章、角章、页签,签署需求大,为了保障合同往返流传过程中合同内容的一致性,先盖章的一方除了必要的落款处盖章外还加盖骑缝章、角章或页签等,这在一定程度上加大了盖章人员的负担。最后谈合同时,对方不是负责人或职位不高,不能做最终决定,需要将合同带回去给领导审批同意后才能盖章,对于盖章及时性有一定影响。针对这样的一种现状,国家也是提出建设更高质量的互联网加政务服务模式,其中就特别强调了电子公章和电子票据的基础应用系统。所以,未来电子公章的普及和使用绝对是一个必然的趋势。

使用电子公章的模式必然会改变目前传统手工盖章速度慢以及印章异地管理等各种问题。更加全面化、系统化、个性化的企业组织印章管理也将不断被应用到组织内部。组织印章管理效率与风险控制能力得以全面改善。根据我国《电子签名法》规定,电子公章指的是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子公章属于商用密码产品,需有国家密码局的商用密码产品定点生产单位证书及公安部防伪产品的检测认证,使它天然拥有了防伪性,结合CA数字证书,实现了用印人身份信息实时可查。

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15为什么最近一段时间越来越多的企业要求增加企业经营范围,是否合法?

在企业的营业执照上面的企业经营范围指的是企业从事经营活动的业务范围,这个经营活动的范围应该依据国家法律向国家登记机关进行登记。企业的经营范围的申请应该参照国民经济行业分类来进行申请。国家的商业事务制度改革这两年以来,很多企业在经营过程中都会咨询能否增加企业的经营范围。很多企业的经营范围并非企业经营者个人自愿申报的,往往是根据税务以及招标投标中心等相关部门来增加的。目前企业经营者申报的经营范围的确有不规范的地方:

一是企业的经营范围过于广泛。好比说物品售卖,第三服务产业,这种过于广泛未细化的经营范围描述致使登记人士无法判定其是属于前置还是后置,进而难以判定其是否需要申领相关许可证书。二是未参照国民经济行业分类确定经营范围。好比说,科技发展,热工售卖,经进一步询问,方知企业经营者主要想从事光伏技术研究,电热器具售卖。三是经营范围表述描述概念重复、混淆。好比说食品售卖、饮料售卖,食品这个大概念里已包含了饮料这一小概念,两者不宜并列。四是非盈利性活动无需申领执照。好比说从事所任职的企业内部承包,这个经营范围有点拗口,如果只是管理公司内部食堂,供应内部员工,没有盈利活动,那么就无需申办执照。五是要求核定需要办理前置审批的经营范围。

曾有企业经营者要求直接核定“保险业”的经营范围,并且出示了外地颁发的一份营业执照,说是当地登记部门就直接核定了此经营范围。根据我国相关经营法律规定,经批准设立的保险公司及其分支机构,须凭经营保险业务许可证方可向登记机关办理登记手续。专业人士向其描述了相关法律法规,依照法律规定,必须先办好前置审批手续后再来窗口办照。什么是经营范围?官方给出的描述是:国家允许企业法人生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业法人业务活动的内容和生产经营方向,是企业法人业务活动范围的法律界限,展现企业法人民事权利能力和活动能力的核心内容。

企业经营范围登记管理规定中指出:经营范围是企业从事经营活动的业务范围,应当依法经企业登记机关登记。企业经营者应当参照国民经济行业分类选择一种或多种小类、中类或者大类自主提出经营范围登记申请。对国民经济行业分类中没有规范的新兴行业或者明细化经营项目,可以参照政策文件、行业习惯或者专业文献等提出申请。其中第四条规定,企业申请的经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的经营项目的,应当在申请登记前报经有关部门批准后,凭审批机关的批准文件、证件向企业登记机关申请登记。

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